Privacy Policy

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1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
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Widgetbook GmbH
Technologiepark 8
33100 Paderborn
‍VAT: DE352499885

‍Registergericht: Amtsgericht Paderborn
Handelsregisternummer: HRB 15814Vertreten durch:
Lucas Josefiak, Jens Horstmann, Julius Michel
E-Mail: contact@widgetbook.io

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf einer Rechtsgrundlage, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen möchten.Bei Verarbeitungen von personenbezogener Daten, für die wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Hiervon sind auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, umfasst.Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit sowie in der Analyse, Optimierung und Erhaltung der Sicherheit unseres Onlineangebotes.

3. Vertragliche Verarbeitung
Die von Ihnen für vertraglichen Zwecke bei z.B. Angebotsanfragen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur intern verwendet, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten vertraglichen Informationen zu verschaffen.

Zu den gespeicherten Daten zählen: 
- Email Adresse
- Vor- und Nachname
- Profilfoto Profession/Beruf/Arbeit 
- GitHub ID und Username 
- CI/CD Anbieter 

Wir werden Ihre Daten nur wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben verwenden oder weitergeben.

4. Verwendung der Daten
Die Widgetbook GmbH verwendet die gesammelten Daten für verschiedene Zwecke:
- Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung unseres Dienstes
- Um Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren
- Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Services zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen
- Zur Bereitstellung von Kundensupport
- Um Analysen oder wertvolle Informationen zu sammeln, damit wir unseren Service verbessern können
- Um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen
- Um technische Probleme zu erkennen, zu verhindern und zu beheben
- Um Ihnen Nachrichten, Sonderangebote und allgemeine Informationen über andere Waren, Dienstleistungen und Veranstaltungen zukommen zu lassen, die wir anbieten und die denen ähnlich sind, die Sie bereits gekauft oder angefragt haben, es sei denn, Sie haben sich gegen den Erhalt solcher Informationen entschieden.

5. Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular werden Ihre Angaben von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.Personenbezogene Daten, die Sie durch eine Kontaktanfrage, eine E-Mail oder direkte geschäftliche Beziehungen an uns mitgeteilt haben, können von uns mit Hilfe des Kundenbeziehungssystems (Engl. Customer-Relationship-Management-System, kurz CRM-System) Hubspot verarbeitet und gepflegt werden.Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn geltende Datenschutzvorschriften rechtfertigen eine Übertragung oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzliche Ausnahme zur weiteren Verarbeitung besteht. Ihre Daten werden ansonsten gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder der Zweck der Speicherung entfallen ist und keine anderweitigen entgegenstehenden gesetzlichen Ausnahmen vorliegen. Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.

6. Cookies
Unsere Services verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden und durch welche die Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Sie dienen dazu das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten oder/und Ihnen die Navigation auf unserer Webseite zu erleichtern.Diese Seite nutzt Cookies in folgendem Umfang:Transiente Cookies (temporärer Einsatz)Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)Transient Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session- Cookies. Diese speichern eine sogenannte zufällig erzeugte Session- ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. So kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unserer Seite wiederkehren.Die auf Ihrem Rechner abgelegten Persistant Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookies unterscheiden kann.Selbstverständlich können Sie unsere Webseite auch nutzen, ohne dass Sie Cookies akzeptieren. Sie können auch Ihre Browser- Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und insgesamt z.B. die Annahme von Third- Party- Cookies oder allen Cookies ablehnen oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Sollten Sie Cookies nicht akzeptieren, beachten Sie bitte, dass in diesem Fall unser Angebot unter Umständen nicht fehlerfrei funktioniert.Möchten Sie Ihre Cookie-Präferenzen ändern melde Sie sich via Mail: contact@widgetbook.io oder nutzen Sie den Button am Ende der Seite. 

7. Registrierung
Unsere Webseite bietet eine Registrierungsmöglichkeit. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen personenbezogenen Daten werden an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der internen Verwendung bei uns gespeichert. Bei der Registrierung werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste zu verhindern. Außerdem wird die E-Mail Adresse, Vor- und Nachname, sowie Firmenname gespeichert. Für diesen Prozess nutzen wir den anbieter clerk: https://clerk.com/legal/privacy

8. Unsere Präsenzen in sozialen Medien
Sie finden uns unter Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen. Wir möchten mit diesen Präsenzen mit unseren dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie auf diesem Wege über unsere Leistungen und unser Unternehmen informieren.Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der dort aktiven Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer Kommunikation und Informationsvergabe an und mit den Nutzern. Sofern im Rahmen der jeweiligen sozialen Plattform eine Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die Nutzer abgegeben wurde, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Einwilligungsgrundlage.Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der sozialen Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde, siehe folgenden Punkt „Rechte der  betroffenen Person“) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der jeweiligen sozialen Plattform geltend machen.Wir möchten darauf hinweisen, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der sozialen Plattform haben und gegebenenfalls zur besseren Bearbeitung der Betroffenenrechte dem jeweiligen Betreiber die Rechteanfrage weiterleiten. Unsere Möglichkeiten richten sich grundsätzlich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.Unsere Angaben zur Speicherung finden Sie weiter unten. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreiber der sozialen Plattform zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).Je nach der folgenden benannten sozialen Plattform, kann die Datenverarbeitung der Nutzer auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union geschehen. Mit den US-Unternehmen wurden EU-Standardvertragsklauseln vereinbart, so dass uns mögliche Maßnahmen zur Sicherstellung des europäischen Datenschutzrechtes getroffen wurden.Die Daten der Nutzer werden im Regelfall durch die Plattformen für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Hierfür werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Es können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden. Dies erfolgt insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind.

9. Weitergabe der Daten an Dritte

9.1 Allgemein und vertraglicher Zweck
Wir geben Daten an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist und / oder wir im Einzelfall dazu gesetzlich verpflichtet und / oder berechtigt sind. Alle Anbieter mit denen wir zusammenarbeiten geben an DSGVO konform zusein. 

9.2 Tools für den wirtschaftlichen Betrieb der Webseite
Teilweise bedienen wir uns im Rahmen unserer berechtigten Interessen im Hinblick auf Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb des Onlineangebotes externer Dienstleister. Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen ähnlich den logfiles enthalten. Im Folgenden listen wir Ihnen unsere Dienstanbieter auf.Sollen Ihre Daten für andere Zwecke verwendet werden, werden wir Sie zuvor informieren und die Daten nur verwenden, soweit Sie vorher ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erklärt haben.

9.3 Drittanbieter-Tools in der Datenschutzerklärung

Neon
: Für Webanwendungen. Datenschutzerklärung
Clerk: Für Benutzerverwaltung. Datenschutzerklärung
Vercel: Für Entwicklung und Hosting. Datenschutzerklärung
AWS: Für Cloud-Datenspeicherung. Datenschutzerklärung
Google Cloud Platform: Für Cloud-Datenspeicherung. Datenschutzerklärung
Axiom: Für Datenanalysen. Datenschutzerklärung
Sentry: Für Fehlerüberwachung. Datenschutzerklärung
Mixpanel: Für Nutzungsanalysen. Datenschutzerklärung
HubSpot: Für CRM und Marketing. Datenschutzerklärung
GitHub: Für Codeverwaltung. Datenschutzerklärung
Stripe: Für Zahlungsabwicklung. Datenschutzerklärung

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Nach den gesetzlichen Bestimmungen haben Sie ebenfalls ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Datenübertragbarkeit und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Senden Sie hierzu eine E-Mail an contact@widgetbook.io mit dem Betreff „Datenschutz“.
Sie haben ebenfalls ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hiervon wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

11. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Sofern wir nicht zu den konkreten Punkten Speicherhinweise gegeben haben, gilt: Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bzw. solange der Zweck der Erhebung besteht. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder für die Vertragserfüllung besteht. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung soweit wie möglich eingeschränkt. Die Daten werden dementsprechend nach Möglichkeit gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

12. Sicherheitsinformationen
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig, aber denken Sie daran, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung 100% sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten mit kommerziell akzeptablen Mitteln zu schützen, können wir ihre absolute Sicherheit nicht garantieren.Wir verschlüsseln Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. Daten werden bei der Übertragung mittels SSL/TLS verschlüsselt. Ruhende Daten sowie Backups in der Datenbank werden ebenfalls verschlüsselt. Zusätzlich setzen wir Zugriffskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ein, um den Zugang zu den Daten weiter zu sichern.

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1. Responsible Party for Data Processing:
Widgetbook GmbH
Technologiepark 8
33100 Paderborn
VAT: DE352499885
Register Court: Amtsgericht Paderborn
Commercial Register Number: HRB 15814
Represented by: Lucas Josefiak, Jens Horstmann, Julius Michel
Email:

contact@widgetbook.io

2. Legal Basis for Processing
The processing of personal data requires a legal basis, which we outline below:For the processing of personal data based on the consent of the data subject, Article 6 (1)(a) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis.For the processing of personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Article 6 (1)(b) GDPR is the legal basis. This also includes processing necessary for pre-contractual measures.If the processing of personal data is required to fulfill a legal obligation, Article 6 (1)(c) GDPR is the legal basis. Where processing is necessary to protect the legitimate interests of our company or a third party and the interests, fundamental rights, and freedoms of the data subject do not override these interests, Article 6 (1)(f) GDPR serves as the legal basis. Our legitimate interests include conducting our business operations and analyzing, optimizing, and securing our online services.

3. Contractual Processing
Personal data provided for contractual purposes (e.g., inquiries) will be used internally to respond to your requests, process your orders, or grant access to specific contractual information.Stored data includes:Email addressFirst and last nameProfile photoProfession/Occupation/Job titleGitHub ID and usernameCI/CD providerWe will only use or disclose your data as described in this privacy policy.

4. Use of Data
Widgetbook GmbH uses the collected data for various purposes:
- To provide and maintain our service.
- To inform you about changes to our Service.
- To allow you to participate in interactive features of our Service when you choose to do so.
- To provide customer support.
- To gather analytics or valuable information so that we can improve our Service.
- To monitor the use of our Service.
- To detect, prevent and address technical issues.
- To send you news, special offers and general information about other goods, services and events we offer that are similar to those you have already purchased or enquired about, unless you have opted out of receiving such information.

5. Contacting Us
When you contact us by e-mail or via the contact form, your details will be stored by us in order to answer your questions.personal data that you have communicated to us through a contact request, an e-mail or direct business relations can be processed and maintained by us with the help of the customer relationship management system (CRM system for short) Hubspot.a transfer to third parties does not take place in principle, unless applicable data protection regulations justify a transfer or we are legally obliged to do so. You can revoke your consent at any time with effect for the future. In the event of revocation, your data will be deleted immediately, unless there is a legal exception for further processing. Your data will otherwise be deleted once we have processed your request or the purpose of storage no longer applies and there are no other legal exceptions to the contrary. You can obtain information about the personal data stored about you at any time.

6. Cookies
Our services use cookies. Cookies are small text files that are stored on your computer and through which certain information flows to the place that sets the cookie. They are used to make the website more user-friendly and effective and/or to make it easier for you to navigate our website.this site uses cookies to the following extent:Transient cookies (temporary use)Persistent cookies (time-limited use)Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. These include session cookies in particular. These store a so-called randomly generated session ID, with which various requests from your browser can be assigned to the shared session. This allows your computer to be recognized when you return to our site, and the persistent cookies stored on your computer are automatically deleted after a specified period, which may vary depending on the cookie. Of course, you can also use our website without accepting cookies. You can also configure your browser settings according to your wishes and, for example, refuse to accept third party cookies or all cookies or delete cookies that have already been saved. If you do not accept cookies, please note that our website may not function properly in this case. if you would like to change your cookie preferences, please contact us by e-mail: contact@widgetbook.io or use the button at the bottom of the page.

7. Registrierung
Our website offers a registration option. The personal data entered during registration will be transmitted to the controller. The data is stored by us exclusively for internal use. During registration, the user's IP address and the date and time of registration are stored. This serves to prevent misuse of the services. In addition, the e-mail address, first name, surname and company name are stored. We use the provider clerk for this process: https://clerk.com/legal/privacy

8. Our presence in social media
You can find us under online presences within social networks and platforms. We would like to use these presences to communicate with our customers, interested parties and users active there and to inform them about our services and our company in this way. the processing of the personal data of the users active there is based on our legitimate interests in communication and the provision of information to and with the users. If users have given their consent to data processing within the framework of the respective social platform, the processing is carried out on the basis of this consent. if you visit one of our social media sites, we are jointly responsible with the operator of the social platform for the data processing operations triggered during this visit. You can generally assert your rights (information, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and complaint, see the following point “Rights of the data subject”) both against us and against the operator of the respective social platform.we would like to point out that, despite the joint responsibility, we do not have full influence on the data processing operations of the social platform and, if necessary, forward the rights request to the respective operator for better processing of the rights of the data subject. Our options are generally based on the company policy of the respective provider and you will find our information on storage below. We have no influence on the storage period of your data that is stored by the operators of the social platform for their own purposes. For details, please contact the operators of the social networks directly (e.g. in their privacy policy, see below).Depending on the social platform named below, user data processing may also take place outside the European Union. EU standard contractual clauses have been agreed with the US companies, so that we have taken possible measures to ensure compliance with European data protection law.user data is generally processed by the platforms for market research and advertising purposes. For example, user profiles can be created from the usage behavior and the resulting interests of the users. The user profiles can in turn be used, for example, to place advertisements inside and outside the platforms that presumably correspond to the interests of the users. For this purpose, cookies are usually stored on the user's computer, in which the user's usage behavior and interests are stored. Data can also be stored in the user profiles independently of the devices used by the users. This occurs in particular if the users are members of the respective platforms and are logged in to them.

9. Sharing Data with Third Parties

9.1 General and Contractual Purpose

We pass on data to third parties if this is necessary for the fulfillment of the contract and / or if we are legally obliged and / or entitled to do so in individual cases. All providers we work with state that they are GDPR-compliant.

9.2 Tools for Operating the Website
In some cases, we use external service providers as part of our legitimate interests with regard to the analysis, optimization and economic operation of the online offer. This always presupposes that the third-party providers of this content are aware of the IP address of the user, as they would not be able to send the content to their browser without the IP address. The IP address is therefore required to display this content. The pseudonymous information may also be stored in cookies on the user's device and contain technical information similar to log files, among other things. If your data is to be used for other purposes, we will inform you in advance and only use the data if you have given your express prior consent.
Below are our providers:

Neon: For web applications. Privacy Policy
Clerk: For user management. Privacy Policy
Vercel: For development and hosting. Privacy Policy
AWS: For cloud data storage. Privacy Policy
Google Cloud Platform: For cloud data storage. Privacy Policy
Axiom: For data analytics. Privacy Policy
Sentry: For error monitoring. Privacy Policy
Mixpanel: For usage analytics. Privacy Policy
HubSpot: For CRM and marketing. Privacy Policy
GitHub: For code management. Privacy Policy
Stripe: For payment processing. Privacy Policy

10. Rights of the Data Subject
You have a right to information about the personal data we have stored about you. In accordance with the statutory provisions, you also have the right to rectification of incorrect data, blocking, data portability and erasure of your personal data. To do this, send an e-mail to contact@widgetbook.io with the subject “Data protection”.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you are of the opinion that the processing of your personal data violates the statutory provisions.
If you have given your consent, you have the right to withdraw your consent at any time. This does not affect the legality of the processing carried out on the basis of the consent until revocation.
You can object to the future processing of your personal data in accordance with the legal requirements at any time. In particular, you may object to processing for direct marketing purposes.

11. Data Retention
Unless we have provided storage information on the specific points, the following applies: We store personal data for the duration of the respective statutory retention period or as long as the purpose of the collection exists. After the retention period has expired, the data is routinely deleted, unless there is a need to initiate or fulfill a contract. If the user's data is not deleted because it is required for other and legally permissible purposes, its processing is restricted as far as possible. Accordingly, the data is blocked where possible and not processed for other purposes. This applies, for example, to user data that must be retained for commercial or tax law reasons.

12. Security Information
The security of your data is important to us, but remember that no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage is 100% secure. We endeavor to use commercially reasonable means to protect your personal data, but we cannot guarantee absolute security; we encrypt data both at rest and in transit. Data is encrypted in transit using SSL/TLS. Data at rest and backups in the database are also encrypted. In addition, we use access controls and multi-factor authentication (MFA) to further secure access to the data. Learn more in our security documentation.


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