Privacy Policy

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Widgetbook GmbH
Technologiepark 8
33100 Paderborn
‍VAT: DE352499885
‍
‍Registergericht: Amtsgericht Paderborn
Handelsregisternummer: HRB 15814Vertreten durch:
Lucas Josefiak, Jens Horstmann, Julius Michel
E-Mail: contact@widgetbook.io
‍
‍2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf einer Rechtsgrundlage, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen möchten.Bei Verarbeitungen von personenbezogener Daten, für die wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Hiervon sind auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, umfasst.Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit sowie in der Analyse, Optimierung und Erhaltung der Sicherheit unseres Onlineangebotes.
‍
3. Vertragliche Verarbeitung
Die von Ihnen für vertraglichen Zwecke bei z.B. Angebotsanfragen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur intern verwendet, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten vertraglichen Informationen zu verschaffen.
‍
Zu den gespeicherten Daten zählen: 
- Email Adresse
- Vor- und Nachname
- Profilfoto Profession/Beruf/Arbeit 
- GitHub ID und Username 
- CI/CD Anbieter 
‍
Wir werden Ihre Daten nur wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben verwenden oder weitergeben.

4. Verwendung der Daten
Die Widgetbook GmbH verwendet die gesammelten Daten für verschiedene Zwecke:
- Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung unseres Dienstes
- Um Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren
- Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Services zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen
- Zur Bereitstellung von Kundensupport
- Um Analysen oder wertvolle Informationen zu sammeln, damit wir unseren Service verbessern können
- Um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen
- Um technische Probleme zu erkennen, zu verhindern und zu beheben
- Um Ihnen Nachrichten, Sonderangebote und allgemeine Informationen über andere Waren, Dienstleistungen und Veranstaltungen zukommen zu lassen, die wir anbieten und die denen ähnlich sind, die Sie bereits gekauft oder angefragt haben, es sei denn, Sie haben sich gegen den Erhalt solcher Informationen entschieden.

5. Kontaktaufnahme
‍Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular werden Ihre Angaben von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.Personenbezogene Daten, die Sie durch eine Kontaktanfrage, eine E-Mail oder direkte geschäftliche Beziehungen an uns mitgeteilt haben, können von uns mit Hilfe des Kundenbeziehungssystems (Engl. Customer-Relationship-Management-System, kurz CRM-System) Hubspot verarbeitet und gepflegt werden.Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn geltende Datenschutzvorschriften rechtfertigen eine Übertragung oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzliche Ausnahme zur weiteren Verarbeitung besteht. Ihre Daten werden ansonsten gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder der Zweck der Speicherung entfallen ist und keine anderweitigen entgegenstehenden gesetzlichen Ausnahmen vorliegen. Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.
‍
6. Cookies
Unsere Services verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden und durch welche die Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Sie dienen dazu das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten oder/und Ihnen die Navigation auf unserer Webseite zu erleichtern.Diese Seite nutzt Cookies in folgendem Umfang:Transiente Cookies (temporärer Einsatz)Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)Transient Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session- Cookies. Diese speichern eine sogenannte zufällig erzeugte Session- ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. So kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unserer Seite wiederkehren.Die auf Ihrem Rechner abgelegten Persistant Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookies unterscheiden kann.Selbstverständlich können Sie unsere Webseite auch nutzen, ohne dass Sie Cookies akzeptieren. Sie können auch Ihre Browser- Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und insgesamt z.B. die Annahme von Third- Party- Cookies oder allen Cookies ablehnen oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Sollten Sie Cookies nicht akzeptieren, beachten Sie bitte, dass in diesem Fall unser Angebot unter Umständen nicht fehlerfrei funktioniert.Möchten Sie Ihre Cookie-Präferenzen ändern melde Sie sich via Mail: contact@widgetbook.io oder nutzen Sie den Button am Ende der Seite. 

5. Registrierung
Unsere Webseite bietet eine Registrierungsmöglichkeit. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen personenbezogenen Daten werden an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der internen Verwendung bei uns gespeichert. Bei der Registrierung werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste zu verhindern. Außerdem wird die E-Mail Adresse, Vor- und Nachname, sowie Firmenname gespeichert. Für diesen Prozess nutzen wir den anbieter clerk: https://clerk.com/legal/privacy
‍
6. Unsere Präsenzen in sozialen Medien
‍Sie finden uns unter Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen. Wir möchten mit diesen Präsenzen mit unseren dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie auf diesem Wege über unsere Leistungen und unser Unternehmen informieren.Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der dort aktiven Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer Kommunikation und Informationsvergabe an und mit den Nutzern. Sofern im Rahmen der jeweiligen sozialen Plattform eine Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die Nutzer abgegeben wurde, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Einwilligungsgrundlage.Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der sozialen Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde, siehe folgenden Punkt „Rechte der  betroffenen Person“) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der jeweiligen sozialen Plattform geltend machen.Wir möchten darauf hinweisen, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der sozialen Plattform haben und gegebenenfalls zur besseren Bearbeitung der Betroffenenrechte dem jeweiligen Betreiber die Rechteanfrage weiterleiten. Unsere Möglichkeiten richten sich grundsätzlich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.Unsere Angaben zur Speicherung finden Sie weiter unten. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreiber der sozialen Plattform zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).Je nach der folgenden benannten sozialen Plattform, kann die Datenverarbeitung der Nutzer auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union geschehen. Mit den US-Unternehmen wurden EU-Standardvertragsklauseln vereinbart, so dass uns mögliche Maßnahmen zur Sicherstellung des europäischen Datenschutzrechtes getroffen wurden.Die Daten der Nutzer werden im Regelfall durch die Plattformen für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Hierfür werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Es können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden. Dies erfolgt insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind.

7. Weitergabe der Daten an Dritte
‍
7.1 Allgemein und vertraglicher Zweck
Wir geben Daten an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist und / oder wir im Einzelfall dazu gesetzlich verpflichtet und / oder berechtigt sind. Alle Anbieter mit denen wir zusammenarbeiten geben an DSGVO konform zusein. 

7.2 Tools für den wirtschaftlichen Betrieb der Webseite
Teilweise bedienen wir uns im Rahmen unserer berechtigten Interessen im Hinblick auf Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb des Onlineangebotes externer Dienstleister. Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen ähnlich den logfiles enthalten. Im Folgenden listen wir Ihnen unsere Dienstanbieter auf.Sollen Ihre Daten für andere Zwecke verwendet werden, werden wir Sie zuvor informieren und die Daten nur verwenden, soweit Sie vorher ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erklärt haben.

7.3 Drittanbieter-Tools in der Datenschutzerklärung

Neon
Neon wird zur Bereitstellung und Betrieb unserer Entwicklungsumgebung und Webanwendung genutzt. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Geräteinformationen, Nutzungsdaten und Zahlungsinformationen verarbeitet. Neon kann Daten an Subunternehmer weitergeben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Neon:https://neon.tech/privacy-policy. 

Clerk
Clerk dient zur Benutzerverwaltung und Authentifizierung. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Nutzungsdaten verarbeitet. Clerk kann Daten an Subunternehmer weitergeben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Clerk: https://clerk.com/legal/privacy.

‍Vercel
Vercel wird zur Bereitstellung und Betrieb unserer Entwicklungsumgebung und Webanwendung genutzt. Abhängig von der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Verce: https://vercel.com/legal/privacy-policy .

AWS (Amazon Web Services)
AWS dient zur Speicherung und Verarbeitung von Daten in der Cloud. Abhängig von der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden. AWS kann Daten an Subunternehmer weitergeben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von AWS https://aws.amazon.com/privacy/. 

GCloud (Google Cloud Platform)
GCloud wird zur Speicherung und Verarbeitung von Daten in der Cloud genutzt. Abhängig von der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden. GCloud kann Daten an Subunternehmer weitergeben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google Cloud: https://cloud.google.com/privacy.

Axiom
Axiom bietet verschiedene Datenverarbeitungs- und Analysetools. Je nach Nutzung können unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet werden. Axiom kann Daten an Subunternehmer weitergeben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Axiom: https://axiom.co/privacy.

Sentry
Sentry wird zur Überwachung von Softwarefehlern und Ausfällen genutzt. Dabei werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse und Daten zum Nutzerverhalten verarbeitet. Sentry kann Daten an Subunternehmer weitergeben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Sentry: https://sentry.io/privacy/. 

Mixpanel
Mixpanel dient zur Analyse von Nutzerverhalten und Produktnutzung. Verarbeitete Daten umfassen IP-Adresse (ggf. anonymisiert), Browser-Typ, Betriebssystem, Geräteinformationen, Nutzungsdaten und benutzerdefinierte Daten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Mixpanel:  https://mixpanel.com/legal/privacy-policy.

Hubspot
Hubspot wird zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Marketingaktivitäten genutzt. Dabei können umfangreiche personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Interaktionen mit der Webseite verarbeitet werden. Hubspot kann Daten an Subunternehmer weitergeben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Hubspot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

GitHub
GitHub dient zur Verwaltung von Quellcode und zur Zusammenarbeit an Softwareprojekten. Verarbeitete Daten umfassen Quellcode und Benutzerdaten wie Name und E-Mail-Adresse. GitHub kann Daten an Subunternehmer weitergeben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von GitHub: https://docs.github.com/en/site-policy/privacy-policies/github-general-privacy-statement

Stripe
Stripe wird zur Abwicklung von Online-Zahlungen genutzt. Dabei werden Zahlungsinformationen wie Kreditkartendaten und Bestelldaten verarbeitet. Stripe kann Daten an Subunternehmer weitergeben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Stripe: https://stripe.com/privacy .

8. Rechte der betroffenen Person
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Nach den gesetzlichen Bestimmungen haben Sie ebenfalls ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Datenübertragbarkeit und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Senden Sie hierzu eine E-Mail an contact@widgetbook.io mit dem Betreff „Datenschutz“.
Sie haben ebenfalls ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hiervon wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

9. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Sofern wir nicht zu den konkreten Punkten Speicherhinweise gegeben haben, gilt: Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bzw. solange der Zweck der Erhebung besteht. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder für die Vertragserfüllung besteht. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung soweit wie möglich eingeschränkt. Die Daten werden dementsprechend nach Möglichkeit gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

10. Sicherheitsinformationen
‍Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig, aber denken Sie daran, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung 100% sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten mit kommerziell akzeptablen Mitteln zu schützen, können wir ihre absolute Sicherheit nicht garantieren.Wir verschlüsseln Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. Daten werden bei der Übertragung mittels SSL/TLS verschlüsselt. Ruhende Daten sowie Backups in der Datenbank werden ebenfalls verschlüsselt. Zusätzlich setzen wir Zugriffskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ein, um den Zugang zu den Daten weiter zu sichern.

‍